Joomla модули на http://joomla3x.ru и компоненты.

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

СКАЧАТЬ

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

СКАЧАТЬ 

Программа "Подготовка расчетов для ФСС":

скачать

При затруднениях на портале Фонда социального страхования Российской Федерации, для заполнения отчета по Форме 4-ФСС 2012 года и формирования файла советуем воспользоваться программой НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК(скачать)

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 №-212-ФЗ (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ) начиная с 1 января 2011 года, страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период ПРЕВЫШАЕТ 25 ЧЕЛОВЕК, обязаны представлять Расчеты в Фонд социального страхования РФ в ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Т.Е РАСЧЕТ ПО ФОРМЕ 4-ФСС ЗА 12 МЕСЯЦЕВ 2010 ГОДА С 1 ЯНВАРЯ 2011 ГОДА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ С ЧИСЛЕННОСТЬЮ СВЫШЕ 25 ЧЕЛОВЕК БУДЕТ ПРИНИМАТЬСЯ ТОЛЬКО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период НЕ БОЛЕЕ 100 ЧЕЛОВЕК , имеет право представить Расчет по форме 4-ФСС в бумажном в виде только до 31 декабря 2010 года включительно.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с нормативными актами отчетность в ФСС в электронном виде с электронной цифровой подписью представляется по форме 4-ФСС. Отчетность по другим формам сдается в прежнем режиме.

Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Первый раз отчетность в электронном виде с ЭЦП представляется в ФСС не позднее 15-го апреля 2010 г. за 1 кв. 2010 г.

Учитывая технологию приема отчетов страхователей в ФСС в электронном виде, которая предусматривает 24 часа на проверку расчета и решение о его приеме, лучше представить расчет за 1 кв. 2010 г. заранее - не позднее 14-го апреля.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Во-первых, нужно определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Внимание! Имеющиеся у страхователя сертификаты ЭЦП, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и Росстат, использовать для сдачи отчетности в ФСС нельзя. Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должен соответствовать специфическим требованиям, утверждённым Приказом Фонда социального страхования от 12.02.2010 №19

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код подчиненности (код подразделения ФСС) регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

- Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

Новым порталом ФССПрограммой  для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесьCертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ

Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

Единой точкой приемаФонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС
2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.
3 шаг:
Установите на своем компьютере:

Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.
5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»
Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла. 

6 шаг:

По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль»единой точки приема Фонда нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

Консультацию по вопросам электронной сдачи отчетности с применением ЭЦП можно получить по телефону (4842) 71-37-89,  по вопросам заполнения формы 4 ФСС по телефону (4842) 71-37-75.

Видеоролик по сдаче расчетной ведомости в электронном виде с применением ЭЦП: